Spett. Cliente / Fornitore:

Informativa per la raccolta ed il trattamento dei dati personali

In relazione all’Art. 13 del D. Lgs. 196/2003 recante il codice in materia di protezione dei dati personali la scrivente FIAM di Ponti Dario, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali ed identificativi acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Si forniscono inoltre le seguenti informazioni:

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati identificativi (ragione sociale, indirizzo, telefono, fax, e-mail, dati fiscali etc.).
• Dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali etc.).

Questi dati  sono da Voi forniti direttamente oppure possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti, presso società di informazioni commerciali o registri, Camera di Commercio (C.C.I.A.A.), elenchi o banche dati pubbliche etc.).

Finalità del trattamento

Il presente trattamento dei dati personali persegue esclusivamente le seguenti finalità:

• Esecuzione di contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni.
• Adempimenti degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale.
• Gestione organizzativa del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti).
• Eventuali collaborazioni esterne per l’adempimento degli obblighi di legge.
• Tutela dei diritti contrattuali.
• Analisi statistiche interne.
• Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente a prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.
• Informazioni sulla solvibilità.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori riguardo alle finalità di cui ai punti n° 1, 2 e 5 relativi agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento inoltre è obbligatorio riguardo alle finalità di cui ai punti n° 3 e 4 relativi all’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali e legali. Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (amministrativa, operativa e archivio storico), cui potrà accedere e quindi venirne a conoscenza il personale incaricato della gestione dell’evento (personale amministrativo per la fatturazione e pagamenti, personale commerciale per ordini e consegne etc.), che potrà effettuare ogni opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. L’elenco completo e costantemente aggiornato degli incaricati che trattano i dati personali è disponibile presso la scrivente.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate ai punti n° 1, 2 e 5 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

• Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci.
• Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti.
• Amministrazioni finanziarie o altre aziende o enti pubblici in adempimento agli obblighi normativi.
• Società e studi legali per la tutela degli obblighi contrattuali.

Per le finalità di cui ai punti n° 3 e 4 i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, lavoratori autonomi.
Per la finalità n° 6 non è prevista alcuna comunicazione, fatta salva la possibilità di effettuare la divulgazione di statistiche in forme aggregata ed anonima.
Per la finalità n° 7 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all’esterno.
Per la finalità n° 8 i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali, banche, agenti e rappresentanti.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all’Art. 7 del D. Lgs 196/2003 nei limiti ed nelle condizioni previste dagli Art. 8.8 e 10 del citato decreto legislativo. L'interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza, chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per esercitare tali diritti e per ulteriori informazioni Vi potrete rivolgere al Titolare del trattamento, reperibile ai recapiti qui sotto riportati nel paragrafo “Titolare del trattamento dei dati”.

Per qualsiasi altra informazione visitare il sito internet www.garanteprivacy.it

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei Suoi dati è la FIAM di Ponti Dario,
con sede in via della Meccanica n° 6/8 - 04011 Aprilia (LT) Italia.
Tel. +39.069281634 +39.069281695 - Fax +39.069282166
E-mail Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. - Sito internet www.fiamitalia.eu
R.E.A. LT-182909 - P.I. 02572210595 - C.F. PNTDRA83E27H501H

Il/la sottoscritto/a ha dichiarato di aver preso atto di essere stato/a informato/a di tutto quanto sopra riportato, dichiara il proprio espresso libero consenso al trattamento dei propri dati, in conformità a quanto previsto dal D. Lgs. 196/2003 e dalla normativa vigente.